少年文武堂夏冬令营

协 议 书

 

为了您和您的孩子能够度过一个安全并富有收获的假期,为做好夏冬令营工作,确保夏冬令营安全顺利圆满完成,双方经过充分平等友好协商达成如下协议,以共同遵守。

甲方:苏州文武堂教育科技有限公司(少年文武堂夏冬令营)

乙方:参加少年文武堂夏冬令营学员家长及法定监护人

一、  服务内容

1、夏冬令营营种名称:________________________________________

2、夏冬令营时间:2020__________日至_2020__________日。

3、夏冬令营内容:具体以甲方官方网站或官方公众号为准。在不减少活动和教学内容的前提下,甲方有权根据天气等具体客观情况对夏冬令营期间的活动、教学内容和路线进行适当调整,各营员应该遵从甲方的管理和安排。

4、其他服务内容:包括食宿行标准等等均以官网官方公众号招生简章为准。

5、本合同自签署之日起生效,闭营后自动失效。 活动执行有效期限自入营闭营。(如报名时暂未确定营期的,以实际开/ 闭营时间为准)

二、  费用

1、夏冬令营营费: ________________ /.签订本协议之日(即入营前),乙方一次性支付给甲方。

2、在本合同生效后,乙方若有正当理由无法继续参加夏冬令营训练,可要求解除本合同,经甲方同意,由甲方退还乙方缴纳的费用(以7天为例:退款=(收取的营费-600违约金)/7*所剩天数)。其中600元违约金用适用于所有类型夏冬令营。无正当理由退营或者因自身原因退营,不退费。

3、报名截止前无条件退款,之后不能退款,可以在本年度夏令营或2021年冬令营中延期或更换营种(不足的部分补差价)。

4、因营员不服从领队管理、打架斗殴、不服从安排擅自离开夏冬令营队伍或其他违反本协议和夏冬令营期间教练宣布的全部夏冬令营营规章制度及安全守则等,被要求强制退出的,甲方不退任何费用。

三、  双方责任

1、  乙方自愿参加甲方组织的夏冬令营,并同意甲方对乙方学员在夏冬令营期间学习和生活的全部安排。(包括:训练、拓展、活动、学习、游戏、住宿、餐饮、保险等项目)

2、  甲方应保证学员的安全,并为每一位学员办理意外伤害保险,负责学员在营期间的全程监护,保证对学员的有效管理。

3、  所有营员在参加本夏冬令营期间由甲方所拍摄的照片和视频,其全部知识产权归甲方所有,甲方有权在经营活动中使用而无需另行通知。

4、  甲方选派合格人员从事教学,提高学员的身体素质,培养学员的自理能力,激发集体荣誉感。

5、  甲方享有对营员健康状况的知情权,如乙方子女在参加本夏冬令营之前患有精神类、传染类、心脏类或其它重大疾病和其它特殊病症等,而导致需要特殊照顾或不适宜参加集体活动、剧烈运动时,乙方应在报名表上特别注明,以便于甲方决定是否接受乙方子女报名入营或提供所需的特殊照顾。乙方绝对不可隐瞒患病史,防止造成意外。

6、  因甲方训练或者管理上的问题导致学员身体不适、受伤,营地配有医务室检查诊治,病情稍重者会及时通知法定监护人,并安排去医院就诊垫付医药费,符合保险条款的由甲方负责理赔,超出部分医疗费由甲方负责,其他费用双方友好协商解决。

7、  因乙方学员自身身体健康原因导致生病或者不适,需要去医院诊治,并由甲方垫付医药费的,在夏冬令营结束时统一与法定监护人结算。

8、  为了让学员法定监护人更好的跟踪了解孩子在夏冬令营的情况,我们会每天安排助教老师与学员法定监护沟通,交流汇报学员每天的学习和生活情况。

9、  乙方及其学员须遵守营区内的相关纪律和规章制度。(详见签订的“入营告知书”)

10、乙方及其学员如有下列情况之一者,甲方有权终止本合同,责任由乙方自行承担,甲方不予退还乙方缴纳夏冬令营费用。同时,乙方应就甲方或其他第三方因此遭受的任何损失承担赔偿责任:

(1)      乙方学员行为违反“入营告知书”的有关制度内容,不服从夏冬令营管理,影响夏冬令营活动正常进行,妨碍到其他营员正常训练及活动的,对甲方公众形象造成不良影响的。

(2)      乙方向甲方隐瞒其学员不适合于参加夏冬令营的身体状况的(包括心理、生理上如:患心脏病、高血压、哮喘、梦游、癫痫、精神失常等无任何易突发性病史及骨伤等不适合军事训练的疾病)。

(3)      在夏冬令营期间,学员法定监护人及其他家属私自探营并未提前通知者;学员法定监护人及其他家属中途给孩子送零食者;中途无故带孩子离营者;破坏夏冬令营营规者,一律视为自动放弃并终止本合同!

三、争议解决

1、  本协议产生争议,甲乙双方应首先协商解决。协商不成的,任何一方有权要求向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2、  本协议已经苏州文武堂审核并备案,已具有法律效应,学员如自愿参加夏冬令营并愿意遵守有关规定,请在报名表上签名。

3、  不可抗因素:如遇地震、风暴、台风、水灾、大暴雨、游行、罢工、政治事件、政府指令等原因,造成本协议不能实行甲方宣传项目时,乙方同意甲方调整行程,实施备选项目或者直接取消。

四、本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。本协议附件“入营须知”“课程计划表”为协议不可分割之部分,与本协议具有同等法律效力。

五、本协议自甲方盖章,乙方签字之日起生效。

六、附件:“入营须知”与本协议为一体。

甲方(盖章):                                乙方法定监护人(签名):________________________________

甲方代表:                                   乙方学员:__________________________

                                             乙方学员身份证:__________________________________________

联系电话:                                   联系电话:_________________________________                                                 

                                        ____________ ___________

 


少年文武堂夏冬令营

入 营 须 知

尊敬的家长:

您好!首先感谢您选择2020年少年文武堂夏冬令营!

为了让您的营员度过一个安全、快乐、有益的夏冬令营,请您仔细阅读此入营告知书,协助我们做好营前安全告知教育,诚挚感谢!

本人自愿参加苏州文武堂举办的少年文武堂夏冬令营的各项活动,对本次夏冬令营的活动目的、性质、活动地的相关注意事项有清楚的了解,为了有效防范安全事故的发生,保证顺利完成此次活动,本人作出如下承诺:

一、安全守则

1、凡在夏冬令期间之外和活动指定场所(地点)之外出现安全事故责任自负。

2、不参与赌博、酗酒、不滋事、不打架斗殴。

3、在夏冬令营活动过程中由于本人的过错造成的第三方的人身伤害或经济损失由本人承担。

4、营员入营时不得携带危险物品(如匕首、三棱刀、弹簧刀等),以免发生意外,影响营员正常愉快的营期生活。营期中使用的任何教学器材都由随营老师统一保管、安排及使用,不得私自留置、使用。不得让营员携带贵重物品(如钱、相机、手机、视频播放器、IPAD、游戏机等)入营,如私自携带入营,后果自负。

5、夏冬令营主办方对营员的健康状况享有知情权,各位家长应确保营员在入营之前没有患过以下疾病:精神类疾病、传染类疾病、哮喘及心脏病、各种特异体质遗传疾病或其他病症后遗症、过敏史等。隐瞒传染性或突发性疾病不报的,因营员自身健康原因导致产生的全部后果将自行承担。营员在营内表现异样,如身体不适或精神不稳定,可能危及自己或他人安全时,请您配合我们的应急安排,以免发生意外。

6、在房间内禁止营员私自开关窗,不得将头探出窗外或坐在窗台上嬉闹,以免发生危险。

7、每天老师会帮助营员调节洗澡水的温度,严禁营员私自调动洗澡水,以免感冒或烫伤。

8、户外活动时营员应服从教官和老师的指挥;严禁擅自离队单独行动或超越教官和老师划定或指定的安全活动区域,否则后果自负。

9、营员报到至营期结束,未经允许不得擅自离开营地外出,否则后果自负。如有事需外出,应先向老师请假,然后由家长签字确认、接走。

10、考虑到夏冬令营是户外活动,训练中会无法避免磕磕碰碰,如果家长不能接受,谢绝参加本夏冬令营。

二、入营所需携带物品

1、洗漱用品:牙刷、牙膏、漱口杯、洗发水、沐浴露、带盖水杯、毛巾、洗衣粉/皂、梳子等。

2学员自备物品: 内衣、内裤若干套及外套一套(基地有提供营服二套供日常训练用)、运动鞋两双、拖鞋一双、袜子若干、面巾纸、防暑物品、个人特需药品(基地仅备有常用药品)。建议:因为营地是公共场所,丢失东西在所难免,所以所带物品不要追求品牌,适用即可!

3、学习用品:笔、记录本/练习本、暑假作业等。根据情况携带自己的课外读物;

5、入营手续办理凭证:缴费证明(微信或支付宝缴费转账截图即可);

6、提供孩子户口簿或身份证复印件一份(购买保险用);

7、孩子一寸照2(背面请用铅笔写上营员名字)

8、给自己孩子的一封感恩的信(要求是以感恩为主题,感谢孩子为主题的信,不要有期望什么的,务必认真写,因为我们有读家书的环节,所以如果没有的话,孩子会很失落的)放在孩子行李即可,告诉孩子放在具体哪里位置,以便我们老师收取;

9、欢迎学员携带乐器或其他道具参加营内才艺表演。

三、夏令营期间注意事项

1、关于家长群里的互动:

我们会在开营前五天建群,在群里说明注意事项,班主任也会在群中跟家长互动,解答问题,报告孩子情况,请家长留意群里讯息。

班主任主要的职责是保障营员的生活纪律和安全,在安全允许的状态下,我们会安排他们跟队拍摄,同时每天会把您孩子的照片及视频在两个时间段上传(午休时间、睡觉前),无法保证随时随地的传送,群里的互动也不一定做到及时回复,但一定会在第一时间与家长互动。

2、关于每周打电话:

    孩子每周第三天或者第四天会安排营员跟家长通电话,来加强彼此之间的了解,增进营员改善的效果,家长需要跟营员充分沟通,以鼓励为主,可以问一些如:在夏令营学到什么东西啊,有什么有趣的事可以分享,回家以后有没有什么目标啊等等。

3关于想家的孩子:

根据我们的经验,基本都为第一天晚上快到睡觉的时候,开始想妈妈,然后第二天基本没事了。但是这个时候,往往也是家长最想知道孩子想不想妈妈的时候,放手虽然很难,但这是孩子成长的第一步,相信你的孩子,他们每一分每一秒都在成长,期待他们带给你的惊喜蜕变吧!如果你的孩子无法适应环境,班主任会在第一时间跟您取得联系,确认是否继续留在营地,一旦确认确实无法留营,我们会通知您接回你的孩子,把没有产生的费用退回。
   4
、自理能力不强的孩子:

在开营前半个月,放手让孩子在家自己学着洗一洗,从小物件开始,比如袜子或者手绢等等。不会洗衣服的孩子:在家先教会孩子洗一次衣服,特别洗涤过程,简单讲解一下。整理衣物:家长只是协助,行李箱里每个孩子都要有一个行李清单(可以用于班主任核对),然后跟孩子做一个约定,如果回来不丢任何东西有奖励。
   5
、物品署名:

为了防止东西丢失之后,无人认领,请家长在衣服的标签上,水杯的杯底,背包的里面,帽子的里面等,都要用防水笔写上孩子的名字。不要用不干胶贴纸,容易掉。
   6
、入营前跟孩子约定:

约定好提高孩子较弱的部分(具体到事务:例如洗澡、刷牙、哭鼻子、吃饭慢、赖床等等),如果达成给予什么奖励,而不是简单的叮嘱要听话、要乖比较空洞的要求。

7、关于天气热的问题:

我们把室外活动时间安排在相对比较阴凉的区域进行(并搭建了防晒网),以免孩子晒伤。中午给营员充足睡眠,补充体力。建议每位家长为小朋友准备好防晒霜、芦荟胶等防晒用品。夏天需要补充大量水分,我们会及时提醒孩子喝水,会适当地让孩子休息,以免出现中暑的情况。

8、关于夏天户外活动

由于是夏天在户外活动,难免会被蚊虫叮咬,但我们保证宿舍内干净整洁无蚊蝇。基地备有花露水、风油精、电蚊香等等防蚊用品。有个别孩子是过敏体质,被蚊虫叮咬会有肿块,时间过了,会自行消失,家长不要着急。另外户外活动难免磕磕碰碰,小擦小碰在所难免,希望家长本着让孩子锻炼成长的初衷,理解我们的工作。

9、关于要好的伙伴一个房、一个连队的要求

我们尽量满足,但由于房型和营队编制问题,如满足不了也请家长谅解,我们分配宿舍是按照大带小的方式,一方面锻炼大年龄的孩子照顾小孩子的耐心及爱心,另一方面也让小年龄的孩子在群体生活中成长更快。本次活动还有一个目的是让孩子多接触社会,多交朋友为目的,并不建议形成小圈子文化。其实孩子从陌生到熟悉,一般只需要10分钟。

  10、关于退营问题

由于各种原因不能参加我们的夏令营的,但已经交费的家长,一定要注意:报名截止前可以退款,之后不可以退款!开营后,因为营员自身问题(不服从管理,违反营纪营规)导致退营的,不退费。如果因为营员客观原因(生病、不适应)造成的退营,根据入营协议把未发生的费用退给家长。

四、营地纪律

1、营员不可以锁门或串楼层,以免紧急情况时老师不能及时接触营员并给予帮助。

2、不得在楼道内喧哗打闹,以免影响其他营员的休息。

3、在屋内须穿鞋,以免光脚沾染细菌或意外受伤。

4、营员应遵守规定的作息时间,就寝时间,不可以串房间或在房间内聊天,以免影响自己或他人休息。

5、营员洗澡在教室和老师的统一安排下进行,不可以擅自进行,以免感冒或烫伤。

6、营员需严格遵守营地的餐饮纪律,做到不挑食,不争抢,不浪费食物,吃完在原地等待,集体回房间,不准私自离开餐位打闹,以免打破餐具发生危险。

7、房间内要随时保持卫生,不可乱扔垃圾,创造整洁、优美、安静、安全的室内环境,教官和老师会随时监督,确保卫生。

8、营员之间应团结友爱,礼貌互助,以团队精神参加营期内的各项活动,树立良好道德风尚;严禁互相辱骂,甚至打架。在任何情况下,营员发生或看见纷争的应马上通知教官和老师解决。

9、遵守营地的安全规定,不损坏营地的各项财物,如有损坏,损失自负。

10本夏冬令营为全封闭式夏冬令营,为保证正常教学秩序,训练中不允许家长探望(结营当天的家长开放日除外),家长可与班主任电话联系,了解营员生活和训练情况,也可定期与营员进行通话。

11学员在班主任的督促下自己动手洗衣服和整理内务,每天晚上分享心得和写日记。

五、后勤保障

1、我们有多年的操作此项活动的经验,在活动的每一个环节上都能够及时加强安全预防和保障措施。
    2
、活动中我们指定专业的教官,学生到营地后在教官指导下建立“自我管理体系”提高集体安全活动能力,同时以这种方式锻炼学生组织管理能力,充分发挥他们的自我约束力,入营地内有班主任24小时负责学生生活起居。
   3
、在营地期间,所有学员须统一穿着我们提供的营服。
   4
、我们在校外教育活动中,活动线路经过认真考察,避免了高风险的活动项目。
   5
、班主任上岗前统一培训,保持高度责任心,一切以学生利益为第一位。
   6
、设有24小时保安人员值班,未经允许不得外人探营及学员私自外出。
   7
、每期夏冬令营到营地后即召开领队、负责人工作会议,明确安全组织程序、应急预案、卫生防疫等工作职责。

8、在营地里有老师24小时陪护,10人左右为一个班,设一个班长,一名班主任,一名教官带40名左右队员;外出的时候,老师与学员比例会提高到1:8;任何时候不能单独行动,保证营员时时在老师、教官的可控范围内。在夏冬令营活动期间,我们给每位学员都购买人身意外伤害险。

9女学员配备女班主任,男女生分开住宿。住宿:高低铺或者标间(根据营种不同)

10早餐:粥、包子、馒头、鸡蛋等。正餐:四菜(二荤二素)一汤或桌餐(8菜一汤)。餐标会根据实际情况作调整,保证餐量,不定时提供水果及牛奶,充分保证营员的营养。卫生监督员进行全程监督,每餐餐具进行高温消毒,饭菜保证新鲜安全。

六、结营后跟进

由于孩子在我们夏令营中的封闭式训练,已经初见成效,为了巩固成果,请家长配合做以下几件事:

(一)回家后询问孩子几个问题

1. 当你不喜欢夏令营提供的伙食时,你怎么办?

在夏令营,你的孩子会自己去做一些平时都是由你为他们做的事情,诸如提醒他叠被、刷牙、吃健康的食物。再比如,他某天就是不想吃你做的面条,他一口都不吃,拒绝尝试。你也许就会想那要不再试试做点别的东西给他吃?在夏令营,孩子没有别的选择,只能重新思考自己的需求。所以,下次,当你带孩子在某一家餐馆吃饭,他告诉你这个菜单上没有一道菜他爱吃,你可以坚定地告诉他,这上面一定有你能吃的。因为这就是他们在夏令营中完全可以做到的

2. 当你需要别人帮忙的时候,你会怎么做?

假设有一天他确实吃不下夏令营提供的饭,他什么也没吃,结果过了一会儿,他饿坏了。他需要找辅导员老师跟老师说他饿了。孩子在夏令营中每天都需要这样为自己代言、为自己争取利益、和不熟悉的大人进行有效的沟通,比如他身体不舒服了、他饿了、他想参加某个活动等等。学校和家庭是孩子最熟悉的环境,他知道老师和家长会帮助他,他熟悉和家长、老师的沟通方式。但是,在夏令营,一个陌生的环境,一群不熟悉的辅导员老师,他需要尝试和掌握全新的沟通方式。而在这方面,孩子的收益将是巨大的

3. 在夏令营中,你选择参加什么活动?

作为父母,你很清楚你的孩子喜欢什么活动、不喜欢什么活动。在每个新学期之初,你基本上已经很清楚,从今年9月份到明年6月份,你的孩子会参加哪些课外活动。但是,在夏令营,每天的活动都是一种全新的冒险。你知道你的儿子喜欢足球,但是我猜你可能不知道他还喜欢打牌、射击、阅读、桌面游戏、户外拓展等他在家里和学校从来没有机会尝试的活动。夏令营不仅仅是为了提高某一项技能。它更是为了让孩子学习和尝试新的东西。夏令营给予孩子的是一种自由,一种敢于冒险的自由!

4. 当你早上醒的比同宿舍的人(包括班主任)都早的时候,你会做什么?当你晚上睡不着觉的时候,你会做什么?

在家里,如果孩子早上醒的比较早,或者晚上睡不着觉,他可能会跑到你的房间,或者去看电视、开电脑、看手机、打游戏等等。但是在没有任何电子设备的夏令营,他必须学会用新的方式来打发一个人的时间,也许是画画、也许是写字、也许是阅读、听音乐,或者就是躺床上做百日梦。夏令营给予孩子们一个机会,远离电子设备,尝试生活中更多美好和有意义的事情!

5. 你怎么结交新的朋友? 尤其是和你同一个宿舍的。

不管我们在什么年龄在新的环境里结交新的朋友总是一件有挑战性的任务,是一件会让人觉得胆怯和辛苦的事情。但是在夏令营,你的孩子每天都在做着这件连大人都会发怵的事情。他们学着打开自己、认识新朋友、迎接新的友谊,而且,比认识新朋友更重要的是,你的孩子会去学习如何在集体环境中管理个人友谊。比如,他会懂得,什么时候可以和最好的那个朋友一起打牌,什么时候可能需要加入整个宿舍的聊天和交流。他会明白,他不需要去同样喜欢每一个人,但他需要同等程度地尊重每一个人。他会变得更包容、更友善、更关注他人的需求。这是夏令营给予孩子最大的礼物!

营员的成长需要我们有质量的陪伴,营员的好习惯需要您创造一个好的环境,以上内容,希望得到各位家长朋友的协助和支持!我们的老师到营地会再次给营员们重申以上营规,如仍有严重违反,造成严重后果,我们会第一时间与您联系以便协商解决。同时,为了保证绝大多数营员的合理权利,我们保留劝退严重违纪者营籍的权利,请家长多多配合!

 

 

学生家长签字:____________________________                              

24小时紧急联系电话(务必保持畅通):Tel1______________________  Tel2______________________